文档控制软件

守安科技文档控制软件简化了组织 EHS 合规性工作整个生命周期内的文件管理。它通过防止错误、降低风险和提高可见性，同时简化工作流程和审计来节省时间和金钱。

集中和规范关键文件
超出监管合规要求
控制对敏感文件、表格和报告的访问
自动化关键工作流以降低成本和错误率

集中文档控制

在集中系统中管理文档，并实施一致的全公司文档工作流程。智能的全球搜索功能可帮助您快速轻松地找到所需的文档。

集成工作流

文档生命周期管理和强大的模板功能更有效地管理更改，并通过自动记录审核和批准来削减管理工作。

增强访问协议

集成访问控制使用户能够查看、修改、授权、分发和报销组织的重要文档，同时记录任何访问或更改以维护审计跟踪。

降低风险并保持合规性

保持完整的修订历史，以便所有重要文件都"审计就绪"。通过轻松遵守 ISO 9001、ISO 14001、ISO 13485 和 ISO 45001 等重要标准，降低处罚和罚款风险。

什么是文档控制？

文档控制是组织用来通过分发、修订、批准和存储从创建中管理文档的做法或做法。它侧重于用于产品设计、开发和制造的结构化文档。文档控制描述了与这些实践相关的工作流程，并确定了所有关键利益相关者的角色和责任。

文档控制的主要功能包括：

生命周期管理: 管理文档存储的位置以及从创建到退休的使用方式。
修订历史记录: 通过识别谁修改了文档以及数据和时间戳创建审计跟踪。
访问控制: 根据用户的角色和位置，确定允许使用哪些文档功能（创建、查看、修改、批准、删除）。
协作: 集中文档控制可在整个文档生命周期内实现全公司协作。
合规性: 通过确保创建、批准和存储正确的文档，简化合规性报告和审计。

文档控制和文档管理有何区别？

文档管理与文档控制（存储、定位、更新、跟踪和共享文档）具有许多相同的功能和功能，但从更广、更笼统的意义上讲。如果文件管理解决方案（如 SharePoint 或 OpenText）是适合大多数企业的生产力工具，则文档控制系统更加严格和稳健，因此它们更适合在合规是强制性或对成功至关重要的受监管行业运营的公司。

什么是文档控制软件？

文档控制软件集中并简化了公司合规工作的整个生命周期中所有类型的文档的流程和工作流程。它自动化重要文件的审查、批准、分发、检索和过时流程，同时跟踪所有修订，以简化合规要求和审计。文档控制软件的集中、数字化性质使其成为灾难恢复和业务连续性的理想之选。

文档控制软件的好处是什么？

文档控制软件通过自动化关键文档管理流程、防止错误和集中访问重要公司文档（如表格、报告、示意图、计划、清单等）来节省时间和金钱。

集中文件: 在集中系统中管理文档，并实施一致的全公司文档审批和工作流程。
集成工作流: 集成的生命周期管理和强大的模板功能更有效地管理变化，并通过自动化文档审查和批准来削减必要的管理努力。
增强的访问控制: 使用集成访问控制在组织内部或外部利益相关者安全地共享已批准的文件，同时保持完整的审计跟踪。
维护合规性: 保持完整的修订历史，以便所有重要文件都"审计就绪"。通过轻松遵守 ISO 9001、ISO 14001、ISO 13485 和 ISO 45001 等重要标准，降低处罚和罚款风险。